Biểu mẫu là một ấn phẩm quan trọng dùng trong kinh doanh, nó cũng là một trong những công cụ marketing hiệu quả của doanh nghiệp. Khi bạn muốn mở một nhà hàng, quán ăn thì việc in biểu mẫu là việc không thể bỏ qua. 

[Hình minh họa]

Vậy biểu mẫu là gì?

Biểu mẫu là những ấn phẩm bằng giấy được sử dụng rộng rãi trong kinh doanh, biểu mẫu gồm nhiều loại và có công dụng khác nhau như biểu mẫu phiếu thu, phiếu chi, biểu mẫu vé xe, biểu mẫu báo cáo công việc, biểu mẫu làm thêm giờ, biểu mẫu bảng chấm công...

Lợi ích khi sử dụng biểu mẫu

Khi có biểu mẫu riêng, dù bạn đang sở hữu cửa hàng mỹ phẩm lớn hay nhỏ, khách hàng sẽ cảm thấy cửa hàng của bạn chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Các loại hóa đơn hay phiếu thu, chi mua bán đồ ăn, nước uống hay cho các hoạt động khác cũng sẽ dễ dàng được đọc và tiếp nhận.

Biểu mẫu là nơi mà bạn có thể tận dụng quảng cáo cho cửa hàng cũng như các loại thức ăn bạn có. 

Việc in biểu mẫu đối với các cửa hàng nhỏ lẻ sẽ khá tốn kém vì vậy chỉ những doanh nghiệp lớn mới in biểu mẫu cho riêng mình. Tuy nhiên, nếu có thể, bạn nên tìm đến các cửa hàng in ấn uy tín có thể in biểu mẫu giá rẻ nhưng vẫn đạt chất lượng cao. 

Những lưu ý khi in biểu mẫu

Khi in biểu mẫu, cần dựa vào mục địch sử dụng để lựa chọn chất liệu, hình dáng và kích thước biểu mẫu phù hợp. Nhà hàng, quán ăn của ban sẽ rất cần các loại biểu mẫu như hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn đỏ, phiếu đăng kí thông tin khách hàng hay các loại biểu mẫu khác như bảng chấm công, vé xe...

Đối với biểu mẫu hóa đơn: là hóa đơn bán hàng nên cần chọn loại giấy dễ ghi và chữ khó bị phai màu. Vì vậy với loại biểu mẫu này bạn nên chọn loại giấy fort - loại thường dùng để in bao thư

Đối với biểu mẫu phiếu thu: là loại biểu mẫu khá phổ biến thường thấy ở các cửa hàng tạp hóa, quán ăn… Nếu không có yêu cầu đặc biệt về phiếu thu thì bạn nên chọn những loại giấy thường, giá rẻ để tiết kiệm chi phí. Nội dung biểu mẫu phiếu thu khá đơn giản, như số tiền, ngày tháng, số lượng… 

Đối với biểu mẫu hóa đơn - thủ tục hải quan: là loại biểu mẫu dùng để kê khai các hàng hóa và giấy tờ quan trọng nên thường được in ấn đa dạng các loại hình ảnh in chìm. Biểu mẫu hóa đơn khai báo hải quan thường được các cơ quan nhà nước sử dụng nên khi in cũng nên thiết kế sao cho thông tin hiện lên thật rõ ràng và trang trọng.

Đối với biểu mẫu hóa đơn đỏ: là loại biểu mẫu tương tự như biểu mẫu kê khai thủ tục hải quan. Nó được các cơ quan chức năng có thẩm quyền đặc in để phát cho các cơ quan kinh doanh nhằm kê khai các loại thuế.

Các kỹ thuật in ấn biểu mẫu

Kích thước in thường gặp của biểu mẫu là  A4 ( 21x29,7cm) hoặc A5 ( 14,8x21cm).
Đối các dạng biểu mẫu như vé xe, hóa đơn, phiếu thu… thường có các kỹ thuật in như dán keo đầu, cấn răng cưa, đóng số nhảy,...